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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

1/ Gestion des dossiers du personnel - Suivi de la carrière des agents (avancements, formations, dossiers retraite...) - Rédaction (arrêtés, contrats, courriers, ...) - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service des ressources humaines (tableau des effectifs, absentéisme...) - Gestion des dossiers pour les différentes instances (CAP, comité médical, commission de réforme.) - Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des agents - Veiller au suivi de la planification des rendez-vous des visites médicales des agents - Veiller à la bonne gestion des dossiers liés aux assurances risques statutaires et à la prévoyance maintien de salaire - Veiller au suivi des médailles du travail 2/ Paie - Préparation des éléments variables mensuels pour transmission au prestataire chargé de réaliser le traitement de la paie, la gestion des charges, les éditions et le transfert des données (DSN) - Verification des bulletins de paie 3/ Recrutement - Traitement des candidatures - Suivi administratif des dossiers (contrats, arrêtés, dossiers de mutation, ...) - Participation aux entretiens - Rédaction des fiches de poste 4/ Formation - Veiller à la réalisation des formations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : - Vérifier, enregistrer et contrôler des factures - Gestion du paiement des factures fournisseurs - Relancer les règlements clients - Opérer diverses opérations TVA et PAIE - Enregistrer les achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais - Analyser la gestion financière de l'entreprise - Préparer du bilan pour le cabinet comptable - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.) - Gérer des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.) - Suivi des dossiers assurances - Élaborer la gestion des tableaux de bord A partir de 26K€ an PROFIL : Le profil idéal : Vous êtes organisé dans votre travail pour assister, organiser et suppléer votre direction. - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise d'un logiciel comptabilité (sage compta) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPNT, messagerie) Expérience : Diplômes et certifications : - Comptabilité générale Analyse financière - Bac +2 minimum - Au minimum 2 ans d'expériences

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Rejoignez une association humaine et engagée. Votre rôle en tant que comptable : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation comptable de l'association, structurée autour de procédures précises et de délais planifiés. Vous contribuez activement à : - Garantir la régularité, la sécurité et l'authenticité des écritures comptables - Optimiser le suivi budgétaire et la trésorerie associative - Respecter les échéances légales et internes de clôture et de reporting Vos principales missions : - Comptabilité fournisseurs & enregistrements : - Saisie des factures fournisseurs transmises avant le 10 de chaque mois - Préparation et télétransmission des virements (15 et 30 du mois) - Paiement des fournisseurs (J+30) - Enregistrement et traitement des écritures inter-établissements - Suivi des caisses des établissements validées par les directions Rapprochements bancaires & trésorerie : - Intégration mensuelle des relevés bancaires (via EBICS) - Rapprochements bancaires et contrôle des soldes - Mise à jour régulière de la situation de trésorerie - Appui à l'optimisation des flux de trésorerie[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

IDENTIFICATION DU POSTE - Quotité de travail : temps plein - Horaires : 5 jours de 7h30 - Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans VOTRE SERVICE - Rattachement hiérarchique : Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Liaisons fonctionnelles : Direction générale - Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Direction des Ressources humaines - Direction des Affaires médicales et de Recherche Clinique - Direction des Soins OBJECTIFS DU POSTE Faciliter l'élaboration de la stratégie de gestion de la masse salariale et des effectifs au travers de l'aide à la définition des organisations du travail théoriques et cibles, ainsi que la fiabilisation des données sociales de l'établissement dans le respect des obligations légales. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité des directeurs des Affaires financières et de l'Analyse de gestion, le contrôleur de gestion des données sociales a plusieurs objectifs : - Collecter, analyser et piloter les données sociales afin de fournir des indicateurs fiables et pertinents pour la prise de décision stratégique, - Aider à la définition du besoin en effectifs (TPER) nécessaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'école de commerce One business School recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines !***Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi !***Diplôme ciblé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5 Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi.***Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous vous voyez confier des missions telles que :***Gestion de tâches administratives quotidiennes : arrêt maladie, mutuelle, envoi du courrier interne/externe. ; * Gestion de la paie : éléments variables, saisie des arrêts maladie, des congés. * Renseigner les tableaux de suivi (embauches, avenants) ; * Rédaction de contrats de travail et d'avenants ; * Gestion de tableaux de bord divers. Description du profil :***Découvrir l'importance du service Ressources Humaines dans une organisation,***Développer vos connaissances et compétences RH,***Traiter des sujets variés en autonomie,***Travailler au sein[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles[...]

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Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Animation, pilotage et encadrement des équipes d'agents de propreté de la collectivité - Coordination des activités sur les différents sites : planification des tâches de nettoyage (planning, fiches de travail et de fréquence, procédures, .), mise en places des salles, - Définition et organisation d'opérations de nettoyage des locaux spécifique à chaque site - Gestion administrative des agents de propreté (formations, remplacements, maladie, .) en lien avec la DRH - Evaluations et mises à jour des fiches de postes des agents de propreté - Assistance technique et conseils des agents de propreté Supervision du travail des agents de propreté et contrôle du nettoyage des locaux - Contrôle de la bonne exécution des tâches et procédures nécessaires à la propreté des locaux - Accompagner, sensibiliser et s'assurer de la bonne application des consignes et règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention des risques professionnels (relatives à l'utilisation des produits et du matériel -FT, FDS.) - Information des directions et services de la collectivité (« référent entretien ») Gestion et optimisation des stocks des produits et du matériel de nettoyage : - Suivre les inventaires[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Kourou, 97, Guyane, -1

Le poste est basé sur le site de Petit-Saut. Le magasinier participe à toutes les tâches données par son supérieur hiérarchique dont notamment l'aide à tous types de travaux mécanique, le rangement et l'organisation des conteneurs et du magasin, suivre les flux entrants & sortants de pièces et des consommables, le suivi des stocks magasin, le suivi des entrées et sorties des outillages, le suivi du stock du carburant, le suivi du stocks des lubrifiants, la saisie des demandes d'achat et la mise à jour sur informatique des tableaux de suivi sous la supervision du chef de garage. Il prend également part à l'inventaire des stocks et à la mise en œuvre des opérations de Triton Guyane. Vos principales missions seront de : - Participer aux tâches du service mécanique et apporter une aide aux travaux techniques. - Assurer le rangement, l'organisation et la gestion des stocks (pièces, consommables, carburants, lubrifiants, outillages). - Suivre les flux entrants et sortants de marchandises et assurer la mise à jour des tableaux de suivi informatiques. - Effectuer les inventaires et signaler les besoins en approvisionnement. - Maintenir la propreté et l'ordre des zones[...]

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Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un remplacement de 6 mois minimum, vous serez rattaché directement au DGS, vos missions seront les suivantes : Participation à la définition de la stratégie RH : -Recueillir auprès des différentes directions de l'entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH -Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, politique de rémunération.) -Effectuer une veille économique, juridique et sociale Conseil, accompagnement : -Conseiller et accompagner la direction sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement.) -Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH -Coordonner l'activité des gestionnaires RH dans la gestion de leur champ d'action et les assister dans leur montée en compétences -Mise en place des projets RH Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie : -Participer à la préparation du budget RH -Mettre en place[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : -Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence-Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.-Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice-Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115-Utilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi-Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)-Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice-Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires-Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion-Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP-Est amené à réaliser des tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fauverney, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste : Nous recherchons un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique et travailler en collaboration avec le Responsable Maintenance du site. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et en offrant un service client de qualité. Missions : Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents (courriers - tableaux - données ou documents techniques.) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour produire des documents, tableaux et présentations Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques afin d'assurer un accès facile à l'information Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité Profil recherché : Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fréhel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EHPAD LES BLES D'OR de FREHEL recrute un/e secrétaire comptable , vos missions principales seront : * Accueil, secrétariat, gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Participation à l'élaboration du budget et son suivi. * Comptabilité courante, élaboration des tableaux de bord, suivis de la facturation. Élaboration des mandats et titres, relation avec le Trésor Public et les fournisseurs. Gestion des P503. Mise à jour des tableaux de bord * Élaboration des loyers, des repas des invités, des repas de la cantine et du portage. * Relations avec les familles et les organismes de tutelle. * Gestion administrative des dossiers des résidents Vos horaires de travail seront 9h-12h30/13h30-17h du Lundi au Vendredi, repas possible sur place (Avantages en nature) Le poste nécessite d'être polyvalent et très à l'aise sur les outils numériques. Connaissance de la comptabilité publique et en particulier maîtriser le plan comptables M22. Maîtrise de l'informatique (Word, Excel), et des logiciels (Berger LEVRAULT) requis POSTE A POURVOIS DES QUE POSSIBLE PAR VOIE DE MUTATION OU EN CONTRACTUEL

photo Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client, leader dans aérospatial mondial, un Agent d'ordonnancement et de planification H/F Au sein du département " Functional Tests ", le service " Tests realization & analysis " est composé de plusieurs secteurs : Essais mécaniques, Essais balistiques, Essais de sécurité et un secteur domaine connexe, vous serez responsable de la planification et de l'ordonnancement des tâches de production, au seindes laboratoires d'essais mécaniques/balistiques/de sécurité et du pôled'usinage, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais et selon les spécifications. Vos missions seront les suivantes: Recueillir les besoins en essais des clients internes et externes (fiches de lancement/IT suivant plan de production/OFs, demandes restreintes et mémos) afin de planifier les activités associées. Assurer la gestion des entrées/sorties d'échantillons pyrotechniques dans les bâtiments de stockage. Mettre en place et tenir à jour un tableau de bord qui met en évidence l'encours, c'est-à-dire la charge de travail à planifier et les mouvements de stocks à saisir. Profil recherché : Titulaire d'un Baccalauréat[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Gourdon un(e) secrétaire (F/H) en CDI à mi-temps. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Université de Technologie de Compiègne recrute un(e) responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du système d'information (SI) RH au sein de la Direction des ressources humaines. Sous la responsabilité directe de la DRH, le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SI RH assure le pilotage et la prévision de la masse salariale et des emplois, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l'établissement. Il/elle supervise l'activité du pôle pilotage de la DRH et il/elle coordonne le traitement des données RH. Activités principales Prévoir et piloter la MS et les emplois Prévoir et piloter les emplois et la masse salariale de l'établissement (47 M€ - 710 ETPT / an) annuellement et pluriannuellement, Suivre l'exécution budgétaire et analyser l'évolution des prévisions d'emplois et de masse salariale, Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle, construire des outils d'analyse, Participer à l'élaboration de la politique salariale avec la DRH, Superviser les opérations de déversement de la paie dans le SI financier, Produire des extractions de données, tableaux[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

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Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Poste de Travail - SCCM pour une mission située à Vélizy (78) avec un démarrage ASAP ; mission 6 mois renouvelables. *** Détails de la mission : Gestion du cycle de vie des postes de travail - Administration technique de la solution SCCM - Évolution des images maîtres (Windows 10, Windows 11) - Déploiement des mises à jour fonctionnelles (mise à jour continue) - Évolution du matériel et des pilotes - Mise à disposition de tableaux de bord (état des déploiements et du parc) - Gestion du BIOS (Dell) Maintenance opérationnelle des services postes de travail - SCCM (gestion de l'obsolescence des objets et des alertes) - Active Directory - Cybersécurité : + Surveillance des indicateurs de sécurité des postes de travail + Mise en œuvre des remédiations nécessaires pour atteindre les seuils requis Cela inclut : - Versions des OS, chiffrement (BitLocker et ZoneCentral), gestion des correctifs, antivirus, EDR, etc. - Mise à disposition de tableaux de bord de suivi de conformité sécurité pour le management (basés sur les règles minimales définies par le Client Aéronautique) - Traitement des alertes liées aux vulnérabilités de sécurité[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durfort, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, Adecco recrute un Assistant contrôleur de gestion (H/F) en intérim pour son client, entreprise agroalimentaire spécialisée dans la salaison sèche. Le poste est à pourvoir au plus tôt et pour une durée de 6 mois. Vos principales missions : - Participer au reporting mensuel et aider à l'établissement des tableaux de bord - Travailler sur la mise à jour des nomenclatures - Faire des relevés terrain, cadence, équilibrage de ligne - Animer la performance industrielle - Etre force de proposition et alerter sur les dérives - Intervenir dans les ateliers de production - Etablir des tableaux de bord et effectuer la mise à jour de documents De formation Bac +3 dans le domaine de l'économie et du contrôle de gestion plutôt industriel, vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans un environnement industriel agroalimentaire Vous avez le profil idéal si : - Vous êtes autonome, rigoureux, organisé - Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse - Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle - Vous êtes force de proposition

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - GS SIS - de l'Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l'autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations. La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants-es de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,. Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux. Pour préparer le monde de demain, elle s'attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial. L'augmentation de la visibilité internationale de la formation française[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe HERCULE constitué d'une association intermédiaire et d'une entreprise d'insertion, salarie et accompagne des personnes éloignées de l'emploi (350 personnes/an) recherche un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e). Vous serez principalement chargé(e) de réaliser les actions suivantes: COMPTABILITE: - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise: saisie des opérations courantes (achats, ventes, banque, opération diverses) et révision/pointage des comptes - Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA) - Suivi de trésorerie - Participer aux travaux de fin d'exercice comptable en collaboration avec l'expert-comptable et direction SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Organisation et suivi des inventaires et des stocks - Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des facturations et des relances - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord) - Rendre compte de son activité par l'intermédiaire d'un suivi journalier Les PAYES Participation à l'établissement des bulletins de paye des salariés des deux structures (environ 250/mois) - Recueillir, vérifier et saisir les différents éléments fixes et variables de paie - Effectuer les[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre mission Domaine technique : Gérer et suivre les demandes d'arrêté sur le domaine public (réunions, prise d'arrêté, contrôle) Traiter et contrôler les demandes de construction des futurs collectifs (réunions, validation des plans d'installation de chantier, prise d'arrêté, interface avec les concessionnaires pour les branchements aux réseaux, contrôle du respect des obligations du constructeur par rapport au domaine public) Contrôler le respect des préconisations figurant dans les arrêtés de circulation temporaires en matière de sécurité des tiers et usagers du domaine public Vérifier que les travaux réalisés ou les occupations du domaine public bénéficient des autorisations nécessaires Vérifier régulièrement à l'état général des espaces publics au regard des compétences et délégations communales (état des rues, parcs.) et signaler les anomalies relevées Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité Être un support aux réponses suite aux doléances des riverains via neocity Être un appui et référent technique sur l'application du règlement de voirie Travailler en transversalité avec les autres services (Police municipale, service environnement,[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Perspective RH, Cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recherche pour son client, promoteur immobilier, un assistant de programmes immobiliers H/F. Type de contrat : CDI, basé au Port. Sous la responsabilité du directeur des opérations et du responsable programme, vos missions consistent principalement à participer au suivi des opérations en coordination et en appui avec le responsable programmes jusqu'à leur clôture. A participer activement à la gestion, au suivi administratif, techniques et règlementaire des opérations. Également assister le responsable programme dans ces différentes fonctions y compris en suivi et accompagnement des travaux. Vos missions principales : - Accompagner le responsable programme dans la gestion et l'obtention des autorisations administratives - Participer à la préparation des dossiers de permis de construire pour dépôt : collecte des documents, signature des pièces, archivage des dossiers - Participer et préparer les réunions de cadrage règlementaires et techniques - Assister le RP dans la production des comptes rendus de réunion et dossier de présentation - Assister le RP dans l'analyse des dossiers d'études[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative ! Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet - Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et préviendrez le contentieux - Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Vous coordonnerez les aspects logistiques de la structure - Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, produirez des bilans et des statistiques -[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2700 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploi plus de 370 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche deux secrétaires standardistes (H/F) pour assurer l'accueil sur la Fédération du Lot basée à Cahors. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil et retransmission des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients. - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - réception et vérification des dossiers clients - mise à jour des tableaux de bord - gestion des astreintes départementales du lundi au vendredi. - gestion des mails et du courrier Les horaires de travail auront un rythme de rotation sur 15 jours, et seront les suivants : - semaine A : 7h30-12h/13h-14h30 - semaine B[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la métallurgie et la rénovation recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de gestion pour son site de GRIGNY (91). Rattaché au responsable, vos missions seront les suivantes : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). - Facturation clients (situations de travaux, factures). Salaire en fonction du profil Horaires de journée Le contrat pourra être débouché sur un CDI. Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP (indispensable). Vous êtes titulaire du BTS GPME (indispensable). Vous êtes motivé(e) et dynamique? Ce poste est fait pour vous !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

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Project Management Officer - PMO

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Trouve une alternance aux petits oignons ! Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'audace pour intégrer notre équipe en tant qu'  ALTERNANT Contrôleur de Gestion (H/F) Saint-DenisMaster Contrôle de gestionRentrée septembre - Durée : 2 ans Ton environnement Au sein de Direction des Systèmes d'Information, tu intègreras l'équipe Contrôle de Gestion Projets de la mission Performance économique constituée d'une vingtaine de personnesLa DSI dispose d'un service de contrôle de gestion appelée Mission Performance économique. La mission Performance économique est constituée de deux équipes : Contrôle de Gestion Domaine et Contrôle de Gestion Projets. Cette dernière est dédiée au suivi des investissements, est responsable de la gouvernance des investissements (animation, processus, procédures), et du suivi et de la mise à jour du portefeuilles projets et évolutions de la DSI.  La DSI se décompose en une quinzaine de domaines - des domaines métiers (cœur d'activité de l'entreprise) et des domaines supports (comme la gestion de la Data, la Cybersécurité, l'Environnement de TravailLes activités de Contrôle de Gestion sont multiples, tu retrouves les activités de back[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle***Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, * Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, * Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), * Organisation, tri et archivages des documents importants, * Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, * Réalisation de tâches administratives simples relatives aux Ressources[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 7 Opérateurs du traitement des informations aériennes (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Exploiter et traiter des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploiter des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Formation militaire de 13 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un Baccalauréat et un niveau d'anglais scolaire ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Présentation de la société L'AFPA, acteur majeur de la formation professionnelle en France, recrute ! Depuis 1949, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers l'emploi en proposant des formations qualifiantes adaptées aux besoins du marché. Avec plus de 160 000 personnes formées ou accompagnées en 2023, nous nous mobilisons pour favoriser l'insertion professionnelle et l'évolution des compétences. Présente sur tout le territoire avec plus de 150 centres, l'AFPA est un partenaire clé des entreprises et des collectivités, offrant des solutions sur mesure pour relever les défis de demain. Description du poste L'AFPA de Bourges recrute pour son centre un.e Alternant/e Assistant.e Manager H/F pour la rentrée de septembre 2025. Activités 1 : - Tâche 1 : Appui à la complétude des tableaux et suivi de l'activité - Tâche 2 : Appui dans la mise en place des tableaux de pilotage - Tâche 3 : Appui à la mise en oeuvre des bilans Activités 2 : - Tâche 1 : Gestion de la relation client - Tâche 2 : Appui à l'évenementiel et "Village des Solutions" - Tâche 3 : Suivi des alternants et PRF dans la Team Activités 3 : - Tâche 1 : Suivi de programmation HTS - Tâche 2 :[...]

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Archiviste

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Un poste de technicien archive en CDD de 6 mois est à pourvoir au sein du service gestion des archives. Le poste est basé au siège social à Dijon. Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : * Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) * Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat * Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes * Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné * Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité * Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

AC2M Menuiserie, recherche son/sa assistant polyvalent MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion comptable et administrative - Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs (émission, réception, contrôle, suivi, relance et traitement) et des autres pièces et éléments comptables - Tenir à jour les obligations financières et fiscales de l'entreprise. - Coordonner les opérations avec l'expert-comptable et les institutions bancaires. - Gérer les notes de frais et assurer le suivi des demandes administratives. - Archiver et classer des documents administratifs et commerciaux. - Mettre à jour les tableaux de bord comptables et proposer des optimisations financières. 2. Suivi des ventes et gestion des devis - Envoyer et suivre les devis en coordination avec le bureau d'étude et la direction. - Relancer les clients pour assurer la validation des devis et le suivi des modifications. - Coordonner la rédaction des devis en collaboration avec les fournisseurs et suivre les propositions. - Après quelques semaines, réaliser certains devis 3. Coordination et suivi des opérations - Gérer les stocks de matières premières : inventaire et réapprovisionnement - Suivre la maintenance technique[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Réserves Naturelles de France (RNF), association loi 1901 de plus de 700 membres, créée en 1982, anime le réseau français des gestionnaires de Réserves naturelles et assure l'harmonisation de leurs pratiques de gestion et la professionnalisation de leurs compétences. Site internet : http://www.reserves-naturelles.org/ Réserves Naturelles de France recrute un(e) chargé(e) du contrôle de gestion en CDD à temps plein, dans le cadre d'un remplacement. Description du poste Placé(e) sous la responsabilité de la directrice adjointe, son rôle sera principalement de contribuer au suivi budgétaire de l'association et au suivi analytique des comptes. Il / elle est garante du respect des procédures administratives et réglementaires (Marchés, subventions, etc.) et apporte un soutien technique à la gestion administrative et financière de l'association. Missions - Création, gestion et suivi des structures budgétaires et analytiques dans l'outil informatique budgétaire - Réalise des extractions et des tableaux de bord, met à jour des tableaux de suivi budgétaire à destination des référents budgétaires - Se charge du suivi administratif et financier des dossiers liés à l'activité opérationnelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Maël-Carhaix, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de l'EHPAD TY MAEL, 65 résidents, vous assurez la gestion des ressources humaines en lien avec la direction Service EHPAD : Accueillir, renseigner et orienter le public - Gestion administrative des ressources humaines : - - instruction du dossier de l'agent (titulaire ou non titulaire) lors de son recrutement de son renouvellement ou de son départ ; - - établissement des contrats, des DPAE - - diffusion et suivi des fiches de poste - - gestion des positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel.) - - gestion des accidents de travail, trajet - gestion de carrière des agents (propositions de promotion, notation, avancement.) - - gestion du suivi médical des agents - gestion des évaluations des agents - - participation à l'élaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation - Conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) ; - Rédaction des actes, documents ou notes réglementaires ; Gestion financière du personnel : - gestion de la paye (traitement et salaires des agents, déclarations ) - gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***Prise de poste : 1er juillet 2025 - Poste en jour et nuit (12h ou 10h)*** Vos missions sont les suivantes : - Accueillir et localiser les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence, de détresse et de permanence des soins, orienter les appels en collaboration avec le médecin régulateur du SAMU centre 15 en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux des appels et allouer les moyens à chaque situation, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. 1. Réception et traitement des appels adressés au SAMU -: - Hiérarchisation des appels - Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Ouverture du dossier de régulation et recueil des informations - Localisation de la destination précise de l'intervention - Evaluation de la gravité et de l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis permettant de déceler les situations d'urgence absolue - Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur et traçabilité des informations sur les dossiers de régulations - Réception et traitement des appels de la PDSA et du SAF sur l'ensemble du département et orientation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) assistant(e) administratif et comptable Les tâches et missions seront principalement ; - Accueil et orientation physique, téléphonique et e-mail - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Organisation et gestion des agendas - Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails - Classement et archivage (mails + classeurs) - Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) - Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique et divers...) - Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations - Contrôle et mise à jour tableau des tarifs et des fournisseurs - Saisie et tenue des tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recette et dépenses) - Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation - Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers[...]

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Responsable e-CRM

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un électricien bâtiment à Verberie (60410) en contrat intérimaire. Les missions sont les suivantes: - Poser des pieuvres, passer des gaines, installer des boites de dérivation et raccorder des tableaux électriques - Mettre en place des chemins de câbles et installations électriques dans un bâtiment - Poser des luminaires, prises et interrupteurs - Encadrer la mise en service sur le chantier - Vérifier la qualité de l'installation - Veiller au bon respect des normes et des règles de sécurité Salaire : Entre 12 et 13EUR de l'heure en fonction de l'expérience. - Titulaire d'un BAC dans le domaine de l'électricité - Dynamique et polyvalent - Connaissances en pose de pieuvres, gaines, boites de dérivation, raccordement de tableaux électriques - Compétences en installation de chemins de câbles et d'installations électriques - Maîtrise de la pose de luminaires, prises et interrupteurs - Capacité à encadrer la mise en service sur un chantier - Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'électricien bâtiment - Sens de la vérification de la qualité des installations -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus ; - Calculer les paies et en contrôler l'exactitude ; - Assurer le mandatement mensuel des paies ; - Procéder aux déclarations des charges sociales (DSN) ; - Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord) ; Gestion administrative et des carrières - Gestion des carrières et suivi des dossiers individuels des agents, avec une attention particulière à la gestion des contractuels ; - Élaboration des actes administratifs liés aux recrutements, avancements, promotions et cessations de fonctions (contrats, arrêtés, déclaration à l'embauche, attestations France travail. ). - Suivi des positions administratives : congés, disponibilités, détachements etc. - Constituer les dossiers de retraite et informer les agents en lien avec le Centre de gestion 63 ; - Calculer et alimenter les droits à congés, ARTT, heures à récupérer - Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A COMPTER DU 12.05.2025. Au sein du pôle « administration générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité du responsable du service « commande publique », vous êtes chargé des missions de commande publique. MISSIONS : - Commande publique : - Préparation des pièces administratives des marchés publics - Mise en ligne des annonces de commande publique - Rédaction des actes administratifs liés à la commande publique (lettre de rejet, lettre d'acceptation, notification des marchés, transmission au service de l'Etat, etc) - Exécution financière des marchés publics (contrôle des demandes de paiement, d'acompte de paiement, engagement des dépenses, mandatement des paiements) - Etablissement et suivi des tableaux de bord - Comptabilité : - Engagement des dépenses - Saisie des demandes de paiements sous Berger Levrault et Solon - Edition et exécution des mandats de paiement - Transmission à la trésorerie - Subvention : - Préparation des dossiers de demandes de subvention - Rédaction des administratifs liés aux dossiers de subvention (état des paiements effectués, état récapitulatif, courriers, etc) - Suivi et établissement des tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

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Assistant / Assistante d'exploitation du transport fluvial

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour un client un(e) ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION sur le secteur de GRAND COURONNE. GESTION DES FLUX PHYSIQUES - Réception et création des dossiers sous 24H - Mise en place des chargements prévisionnels afin d'apporter de la visibilité sur le planning - Planification des dossiers en relation avec les besoins des clients - Gestion du process douane pour optimisation des chargements sur nos moyens avec S)ONE Import Export - Assurer le taux de service et fidéliser la clientèle par des solutions personnalisées - Relances des contacts existants pour optimisation des moyens - Veiller au respect des procédures contractuelles GESTION DES FLUX D'INFORMATION - Assurer la communication des deadlines auprès des clients - Mettre en place et suivre les tableaux de bord personnalisés - Partage d'information avec les différents départements internes GESTION DES FLUX FINANCIERS - Assurer la facturation à S+1 en respectant les procédures clients - Mettre en place et suivre les tableaux de bord financiers des clients Compétences requises pour le poste - Connaître le maritime en général - Maîtriser l'anglais - Connaître les techniques de communication efficace[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Référent accompagnement socioprofessionnel a pour mission d'accompagner des parcours individuels et collectifs pour favoriser l'insertion socioprofessionnelle par le dispositif Combo77 qui mobilise des acteurs ayant trait à l'accès au droit, la sensibilisation à la santé et au bien-être, à la redynamisation, le logement, la mobilité des publics ciblés. Il accueille, fait un diagnostic de la situation de la personne, l'informe, l'oriente et l'accompagne dans la construction et dans la réalisation de ce parcours en instaurant une relation de coopération et de confiance. Il travaille en réseau avec les partenaires sociaux. vous serez chargé d'assurer L'accompagnement des bénéficiaires du dispositif Combo77 : - Accueil, orientation et suivi d'une file active de bénéficiaires tout au long de leur parcours en entretien individuel ou collectif sur site, en structure, dans le bus, avec compte-rendu des entretiens et suivi des ateliers collectifs sur un outil de parcours, - Définition des besoins (formation, santé, accès aux droits, emploi.) pour viser à une remobilisation ou une insertion professionnelle durable par la mise en place d'un plan d'actions individualisé favorisant[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE Dynamique sur le plan culturel avec le Musée des Images, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) « Agent de gestion financière, budgétaire et comptable (H/F) ». Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion et le suivi comptable de la Direction de la Culture et Patrimoine de la Ville d'Epinal. A ce titre, vous avez pour missions principales : - En tant qu'Agent Comptable : - Assurer l'exécution du budget en dépense : rédaction des bons de commande, enregistrement et mise en paiement des factures, tout en veillant au respect des procédures ; - Assurer le suivi rigoureux des budgets de chaque administrateur d'événement ou de manifestations en lien avec les activités de la Direction : - Assurer le suivi budgétaire du Musée de l'Image, du pôle Création, des Fêtes Traditionnelles, des Relations Internationales, et de la Direction). - En binôme avec le 1er agent comptable : assurer le suivi budgétaire des Imaginales[...]

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Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gustave Roussy, plus grand centre de lutte contre le cancer d'Europe, recherche un(e) Attaché(e) de Recherche Clinique Promotion en CDD de 12 mois. Dans le cadre des missions de la Direction de la Recherche Clinique au sein du bureau Projets et Promotion vos missions seront les suivantes : - Réaliser l'enquête de sélection/faisabilité et récupérer les documents nécessaires au dépôt; - Planifier et réaliser les différentes visites et rédiger les CR associés : / Mise en place (sur site ou par téléphone) ; / Monitoring des données (vérification de la cohérence des données par rapport au document source, du respect du protocole et des BPC et de la notification des EIG), des consentements, des prélèvements et du classeur investigateur ; / Clôture (sur site ou par téléphone) ; / Inventaire pharmacie (A/R, dispensation et balance produit) ; - Réaliser les actions nécessaires au bon déroulement du protocole au niveau des centres ; - Assurer une interface avec les centres (répondre aux demandes des investigateurs, être support des équipes de recherche clinique, assurer un rôle dans la transmission et/ou le rappel des BPC) - Participer à la création et la relecture des documents[...]

Ressources supplémentaires